BoomPop מגייסת 41 מיליון דולר: ה-AI שמסדר לחברות את האוף-סייט בדקות

לאן טסים, מי צמחוני, כמה חדרים, ומה עם Dreamforce?

שוק הכנסים, הריטריטים וה-offsites התאגידיים הפך אחרי הקורונה לאחד מכלי העבודה המשמעותיים ביותר של חברות טכנולוגיה – במיוחד בחברות היברידיות ומבוזרות. אבל מאחורי התמונות האסתטיות מהרי האלפים או וילות בפורטוגל מסתתרת לוגיסטיקה מייסרת: אין-סוף ספקים, חוזים, הזמנות, דיאטות, מזג אוויר, חפיפות עם כנסים גלובליים, והצורך להוכיח שבזבזתם מיליוני דולרים לא רק על קוקטיילים יפים.

כאן נכנסת BoomPop, סטארטאפ מסן פרנסיסקו שמנסה להפוך את כל הכאוס הזה למנוע חכם אחד. החברה הודיעה על סבב גיוס של 41 מיליון דולר כדי להאיץ את פלטפורמת ה-AI שלה לארגון אירועים ונופשונים לחברות – ומה שהיא בונה נראה כמו ה-Infrastructure Layer של עולם האירועים הארגוניים בעידן ההיברידי.

הגיוס: מי שם כסף על העתיד של התכנסות פיזית

BoomPop גייסה 41 מיליון דולר בהובלת Wing VC ובהשתתפות קרנות כמו Atomic, Acme, Four Rivers, Thayer Investment Partners, Fund of Operators, Guild, Gaingels ומשקיעים בולטים מעולמות הטק והספורט, כולל Alex Rodriguez, מנהלים ועובדי עבר מ-HotelTonight, DoorDash, Paramount ואחרים. מתוך הסכום, 16 מיליון דולר מגיעים כחוב ומסגרת אשראי מ-Silicon Valley Bank.

הכסף מיועד להתרחבות לתוך שוק ענק בהיקף מוערך של כטריליון דולר – שוק הנסיעות והאירועים הקבוצתיים של חברות, שמקבל דחיפה מחודשת מאז שהעבודה המבוזרת הפכה לנורמה. עבור חברות רבות, תקציב אירועים ואירוח הוא כבר היום שורת ההוצאה השנייה בגודלה אחרי שכר. BoomPop רוצה להיות הדרך הדיפולטית שבה הארגון כולו נפגש בעולם שבו Zoom כבר לא מספיק.

ה-AI שמתפקד כמפיק אירועים צמוד

ליבת המוצר של BoomPop היא פלטפורמת AI לניהול מקצה לקצה של אירועים:

• המשתמשים – ממנהלי HR ו-People ועד "מתכננים במקרה" (מזכירות הנהלה, מנהלי צוותים וכו') – מזינים בקשה חופשית, למשל:

  "אני צריך ריטריט ל-50 מייסדים, ברדיוס של שעתיים נסיעה מסן פרנסיסקו, ברבעון השני, עם אקטיביטיז בלתי נשכחות".

• משם, המערכת מנתחת בזמן אמת מיליוני נקודות מידע:

  • מחירים זמניים של מלונות ואולמות
  • טיסות ונגישות
  • מזג אוויר עונתי
  • אירועים גדולים בעיר (כמו SXSW או Dreamforce) שיכולים לתקוע זמינות או להקפיץ מחירים
  • תבניות מאירועים קודמים ונתוני ביצוע היסטוריים

• התוצאה: סט הצעות מפורטות לאירועים – עד רמת לוח זמנים לפי דקות, המלצות ספקים ותכנון מלא, עם אינסוף וריאציות מבוססות דאטה.

משם ה-AI לא מסתפק בהשראה, אלא מנהל את הביצוע בפועל:

• הזמנת ספקים שעברו סינון
• ניהול חוזים ובדיקתם
• בניית אתר אירוע ייעודי לאורחים
• ניהול RSVP והעדפות אישיות
• עבודה ישירה מול מלונות כדי להתאים חדרים, העדפות אוכל וצרכים מיוחדים
• שירות אורחים 24/7 דרך Slack או הודעות טקסט

ההבטחה: תהליך שדורש בדרך כלל שבועות של עבודה ידנית, אימיילים וגיליונות Excel – מתכנס לדקות של תכנון חכם, על בסיס דאטה אמיתי ולא על תחושת בטן.

היתרון: דאטה קנייני במקום Google Docs וטלפונים

בניגוד לכלים גנריים, BoomPop לא נשענת רק על מודל שפה גדול, אלא מחברת אותו למסד נתונים קנייני:

• מלונות, מסעדות, ווניוים, אטרקציות, ספקי הפקה, מנחי סדנאות, קייטרינג וקריאייטיבים
• מאגר שמתעדכן ומתעדן כל הזמן על ידי צוות מפיקי אירועים פנימי של החברה

החיבור הזה מאפשר דברים שנשמעים טריוויאליים, אבל בעולם האמיתי הם סיוט לוגיסטי. לדוגמה:

"תשחזרו את האוף-סייט המוצלח משנה שעברה בסן פרנסיסקו – אבל הפעם באפ-סטייט ניו יורק".

המערכת יכולה להציע מקבילה מדויקת: אווירה דומה, סוג תכנים דומה, רמת אירוח ופעילויות מתאימה, תוך התאמת תנאי מזג אוויר, עונה ותקציב.

בעולם שבו קבוצה של 50 איש פירושה 50 טיסות, 50 דיאטות, 50 העדפות לינה, חדרי ישיבות, פעילות חברתית, רמת אינקלוסיביות נדרשת, מגבלות נגישות ועוד – ה-AI של BoomPop מציג את עצמו כפלטפורמה שממירה כאוס לשקיפות, שליטה וסקייל.

לא רק אלגוריתמים: צוות בכיר כדי לסגור את הפער לשטח

BoomPop מחזקת גם את החלק האנושי של המודל עם שני מינויים בכירים:

• Craig Dooley מונה ל-VP & GM של BoomPop Studio – זרוע האג'נסי של החברה, שמייצרת יחד עם ה-AI חוויות אירוע מותאמות עומק.
• Indrajit Bavan מונה ל-VP Partnerships, עם ניסיון מ-Expedia, Fareportal, Microsoft וסטארטאפים נוספים, ויוביל בניית אקוסיסטם גלובלי של שותפים: ספקים, צ'אנלים ופיצ'רים משלימים.

המסר: החברה לא מסתמכת רק על אוטומציה, אלא מצמידה אליה מומחי שטח שמבינים מה הופך אירוע לא רק יעיל – אלא משמעותי, מרגש ומדויק תרבותית.

Traction: מי כבר משתמש ולמה זה מעניין גם את הזירה הישראלית

מאז ההשקה ב-2023, BoomPop כבר אחראית ליותר מ-60,000 לילות מלון עבור לקוחות כמו Google, Dick's Sporting Goods, Tesa, Bill.com, Forrester, SVB ועוד מאות חברות.

המגמה הבולטת: צמיחה באירועי offsites, ריטריטים ו-client events שמטרתם לחזק תרבות צוות, נאמנות לקוחות וסגירת עסקאות – במיוחד בחברות עם צוותים מבוזרים.

למה זה צריך לעניין מנהלי People, אופס ומייסדים בישראל:

• יותר ויותר סטארטאפים וחברות גלובליות עם מרכזי פיתוח בארץ מארגנים ריטריטים משותפים לצוותים פזורים.
• תקציבי אירועים בארץ ובחו"ל הופכים גדולים ומורכבים, וצריכים הצדקה עסקית ברורה.
• יש ציפייה לחוויות פרסונליות, כולל התאמה תרבותית, כשרות, שפות, נגישות ורגישות גאוגרפית.

פלטפורמה כמו BoomPop, אם וכאשר תתמוך באופן מלא גם ביעדים ובספקים ישראליים, יכולה להפוך לכלי עבודה קריטי עבור חברות מקומיות וזרות שפועלות כאן: גם לייעול, גם לשליטה בתקציב, וגם כדי להפוך אירועים לכלי מדיד של Culture & Revenue ולא רק "הוצאה רכה".

בניית תשתית לעידן העבודה ההיברידית

Wing VC מתארים את BoomPop כ-"Infrastructure layer" של הדרך שבה ארגונים ייפגשו בעתיד. זה ממצב את החברה לא כעוד סוכנות אירועים דיגיטלית, אלא כפלטפורמת תשתית:

• מחברת בין נתונים פיננסיים, זמינות ספקים, חוויית עובדים ויעדי ההנהלה
• מאפשרת סקייל לארגונים שמקיימים עשרות ומאות אירועים בשנה
• פותחת דלת לאינטגרציות, כמו השותפות שהוכרזה עם Brex, המאפשרת שימוש בנקודות Brex להזמנת אירועים, private dining וסוויטות בספורט.

במילים אחרות: אם בעשור האחרון התקדמנו מ-travel agents ל-Booking.com עבור נסיעות אישיות, BoomPop מנסה להיות ה-"OS" לנסיעות ואירועים קבוצתיים – תחום שעדיין מטופל אצל רוב החברות באמצעות spreadsheets, סוכנויות מקומיות ומיילים בלופ אינסופי.

השורה התחתונה

BoomPop לא ממציאה את הצורך באירועים פיזיים – היא מנצלת אותו. בעולם שבו חברות צריכות להצדיק כל דולר, אבל גם לבנות תרבות, מחויבות וצוות מנצח, הפתרון שלה מדבר בדיוק על קו התפר: חיבור של AI + דאטה קנייני + מומחי אירועים, כדי להפוך את אחד מסעיפי ההוצאה הגדולים בארגון לנכס מנוהל, מדיד ומהיר לתפעול.

אם היא תעמוד בהבטחה, ייתכן שבעוד כמה שנים האוף-סייט הבא של הצוות הישראלי שלכם יתוכנן תוך דקות – על גבי אותה תשתית שמעצבת מחדש איך העולם העסקי נפגש פנים אל פנים.